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金蝶云之家

云之家是中国企业移动互联网领域的领导品牌。它通过移动办公与团队协作APP应用, 打破部门壁垒与地域限制,凝聚企业共识,激发员工创新,提高协作效率;它通过开放智能创新的方式,打通企业现有业务系统,根据企业相关实际需求,塑造适合企业自身的移动办公门户,是一站式即时沟通及移动办公的应用。截止166月,云之家上组织数已经突破200万,用户数突破3000万。

产品详细

一、云之家产品总述

云之家是中国企业移动互联网领域的领导品牌。它通过移动办公与团队协作APP应用, 打破部门壁垒与地域限制,凝聚企业共识,激发员工创新,提高协作效率;它通过开放智能创新的方式,打通企业现有业务系统,根据企业相关实际需求,塑造适合企业自身的移动办公门户,是一站式即时沟通及移动办公的应用。截止166月,云之家上组织数已经突破200万,用户数突破3000万。

产品定位:国内最专业SaaS移动办公平台

产品使命:改变亿万人的工作方式

产品理念:以信任为本激活创造力

二、云之家产品价值

1. 统一移动工作门户

专属的工作圈子,企业内、外部沟通、协作、分享更安全更私密。一个APP,连接工作所有事,快速沉淀工作数据,安全可控。

2. 提升效率、降低成本

提升工作效率、加快企业内部信息流转速度,帮助节约企业成本(软件成本、电话成本、纸张成本等。)

3. 传播文化、激活组织

通过运营让员工时刻感受到公司文化和关怀,通过激励员工达到激活组织的目的。

4. 云端服务,敏捷IT

开发连接让IT服务更加敏捷,云端服务减低IT运维成本,随需应变,快速迭代。

三、云之家产品安全

1. 安全合规

云之家移动工作平台正遵照 ISO27001(信息系统安全管理体系)的要求,实施一整套适当的控制措施来实现信息安全。控制措施包括策略、过程、程序、组织结构和软硬件功能,同时将建立、实施、监视、评审机制,适时改进这些控制措施,从而确保信息安全。针对用户管理,数据安全,运维管理,合规管理等多方面进行控制、监测、改进,逐步提升信息安全水平。

目前,云之家移动平台是中国首个通过由国际知名权威审核机构英国标准协会 (BSI) 审核的 ISO27001信息安全管理体系标准认证。

2. 安全防护

目前公有云支持 HTTPS 方式, 购买并部署了国际权威证书,保障用户安全。整套证书安全措施包括:DH2048bitsAES 256对称加密技术,RSA 2048bits非对称加密技术,SHA256签名哈希技术并使用SHA1-160进行指纹签名等。

3. 业务安全

安全和客户隐私保护是云之家移动工作平台的首要任务。每个公司或组织的资源和数据都在独立的VPC(虚拟私有云)中,互相完全隔离,以确保用户在使用云之家移动工作平台时的隐私保护。


四、常用功能介绍

涵盖常用办公场景



【通讯录

云之家通讯录企业部门架构为中心,将企业内员工的信息集合在通讯录里。包含员工邮箱、联系电话、所属部门、上级领导与传统纸质通讯录、电子表格相比较,云之家通讯录查找更快速、更方便,避免了因为找不到对应部门、对应人员的联系方式而产生的沟通滞后。加速了企业内部的沟通工作效率加快了企业扁平化管理。

1.支持模糊搜索员工,快速找到对应人员,发起消息沟通、电话沟通、邮件沟通。

2.支持隐藏人员联系隐藏手机成员联系电话。

3.支持隐藏部门、本部门仅可见部门内人员。

4.支持手机端、桌面web员工进行部门之间的调动。

5.支持添加客户、合作伙伴为外部好友,遇到客户问题、协作项目问题时,可快速创建问题解决小组,快速响应、快速解决。

【消息】

基于组织架构实现的即时通讯功能,让工作重点的沟通更高校便捷消息中全面的安全保障,有力的保护了企业工作信息不泄露

1.支持随时发起消息沟通,实现跨部门、跨组织的无障碍沟通。

2.沟通中的图片、文件可分类查找,且存储在云端,不占用手机内存。

3.群组聊天可开启水印模式,并有无痕消息与阅后即焚消息,保障信息的安全私密。

4.消息可直接转为任务,并可对未读人员选择免费短信或电话提醒。

5.消息群组中,可对指定消息进行回复,保证消息不错乱。

6.可对单条消息进行转发与分享,方便有效信息的传播。

7.消息待办通知提醒,保证信息不遗漏。

8.消息已读未读,一目了然,重要信息还可发起短信、电话提醒。

9.重要消息可进行标记,以便下次查找。

10.支持消息记录模糊查找。

11.连接语音会议,在消息群组内可随时发起,或预约语音会议,并短信提醒会议时间。

12.连通了工作汇报、审批、投票等应用,消息过程中可随时发起。

【签到】

支持在移动端随时、随地进行内勤和外勤签到的应用系统。为公司节约硬件成本和人力成本减轻员工工作负担,提高员工的满意度;方便管理层即时查看员工的考勤记录。

1.弥补了外勤签到的缺失。便于管理外勤人员的日常考勤工作

2.支持外勤人员考勤与CRM相关联。外勤人员外出签到自动转入CRM管理中,记录

外勤人员客户拜访门店巡访详情,方便领导随时了解员工工作进展。

3.支持无网络状态下,可带水印的拍照签到。

4.支持在线生成excel表格,导出考勤记录,方便考勤管理工作工作。

5.使用更为便捷,为HR的工作节约了时间,提高了效率。

6.休息日设置,可灵活选择每月休息日方便企业灵活的设置考勤时间。

7.支持多个签到点设置,方便企业对不同办公地点内勤人员的考勤需求


【工作汇报】

标准的工作汇报模板,实现移动端即时汇报工作的应用。管理者通过工作汇报可以清楚的掌握团队的工作情况和进度,是管理者和员工之间的沟通更便捷有效。避免了传统工作汇报渠道收集汇报的杂乱情况以及查看汇报的不便。

1.逻辑简单,方便撰写和阅读;

2.提供7个标准工作汇报模板,包含日、周、月报,以及拜访记录、业绩日报、营业日报、门店日销售汇报,使工作汇报更为清晰明了;

3.支持业绩日报、营业日报、门店日销售等数据智能生成汇总报表,让业绩目标更加清晰。

4.管理者可对工作汇报进行点赞、评论和分享。

【语音会议】

支持随时随地在移动端召开多人语音会议。打破了传统会议的空间限制,为企业节约了设备、时间、场地、差旅等成本员工可随时参与会议,

1.无需固定的办公场地和设备,可随时随地召开;

2.可同时容纳上百人参加;

3.语音会议的同时实现ppt共享,大大提高会议的效果。

4.语音会议适配iOS10,无需打开云之家即可快捷加入会议

【会议通知】

支持免费短信通知伙伴参加会议,会议开始前15分钟及时提醒,让员工错过任何一个会议。

【公告

企业发送全员通知如企业发文、放假通知)的一种全新方式仅限管理员发布,员工或团队成员可在消息里接收和查看,重要公告提供免费短信通知确保要事必

1.支持查看公告的已读未读未读人员一键短息提醒

2.公告支持添加附件

3.支持撤回

4.支持选择范围内发送

【审批】

在手机端实现便捷的流程审批应用,员工可在手机端提起审批,管理者可随时在手机端进行审批,在时间和空间上解放了企业领导与员工流程的审批变得简单便捷。

1.支持手机端的自定义多级审批。

2.支持审批模板自由流程和固定流程的自定义设置。

3.审批支持“抄送”,单据可抄送相关成员知悉

4.网页端支持导出审批单据明细

5. 实时消息提醒审批流程的进度,让流程审批更及时、不遗漏。

6. 审批支持打印,审批单据将自动生成PDF文档,以便打印。

【企业云盘】

专注为个人用户及其团队提供文件数据存储、管理和协作的云存储服务。企业文件内部共享、及时查阅,保证企业工作效进行。

1.云盘为企业提供超大存储空间

2.可支持单个不大于5GB的文件上传。

3.网页端可支持上传文件夹、批量下载,并自动打包成一个zip格式的压缩包进行下载。

4.支持将个人在企业内的文件进行管理,包括新建文件夹、上传文件、文件重命名、删除文件,也可以发送云之家联系人,方便分享文件

5.自动归档云之家消息中传输的文件、按照上传、下载、收藏的类型区分显示,帮助快速查找消息中的文件

6.支持存储和管理企业公共文件,帮助企业档案管理与知识沉淀打造企业专属文件存储空间。

7.支持发起部门或团队共享文件进行文件协同,迅速提高工作效率。

【同事圈

企业内的微博,为企业提供内部社交场景,引导企业员工分享工作、生活中的点点滴滴增强企业员工归属感和荣誉感,增强企业文化建设

1. 支持设置话题,并在话题下发布微博

2. 微博发布支持上传附件、发起投票、问卷调查

3. 支持同事圈内创建小组

【公共号

云之家公共号是一款有利于企业在企业内外传播新闻、资讯款企业文化建设的辅助工具,与微信公共号不同的是云之家公共号每个公共号每日发布的信息数不受限制,根据企业的需求随时进行发布,并直接发送到终端(团队内的每一个人)并根据需要可以分享至QQ微信、微博。

五、K/3CLOUD 产品接入云之家

K/3Cloud产品聚焦多组织、多利润中心的大中型企业,全面支持多组织财务管理、业务协同、精细管控。帮助企业实现真正财务业务一体化、精细化的成本管理、管理潜在客户、深入挖掘销售线索,同时提供供应链解决方案和制造运营全程监督与控制解决方案。同时K/3Cloud BOS面向企业快速成长的业务需求,帮助企业轻松实现流程定制和应用。

K/3Cloud产品通过云之家轻应用接入为客户提供了多款移动轻应用产品,帮助企业用户随时随地快速地进行业务处理和决策。

K/3CLOUD产品接入云之家的轻应用包括:

1.经营分析:基于报表分析相关模块开发,为企业管理者提供包括经营利润、商品畅销度、客户销量等多维度的分析;

2.移动下单:基于销售管理相关模块开发,帮助销售业务员用手机下达销售订单;

3.掌上报销:基于费用管相关模块开发,帮助企业全体人员提供随时随地进行费用/差旅的申请、借款及报销的发起和进展查询;

4.业务审批:基于K/3Cloud工作流平台开发,提供流程审批提醒、帮助企业管理人员随时随地通过手机进行业务流程审批;

5.销售助手:基于销售管理相关模块开发,为销售人员提供客户信息、销售订单、库存信息、价格信息、客户信用以及收付款情况的全方位查询,以便销售人员随时随地了解跟踪订单的执行情况。同时带有日历提醒、任务跟踪等功能,提供了全流程的会议体验。

六、K/3WISE产品接入云之家

K/3WISE面向中小型企业、从设计创新力、整合销售力、敏捷制造力、协同运营力4个方面打造企业“智造力”,实现企业的卓越价值和基业常青。

K/3WISE产品接入云之家的轻应用包括:

1.移动报销:帮助企业实现费用报销业务移动化处理,实现出差申请、差旅

报销、费用借款及费用报销四个业务的申请和处理;

2.CRM微服务:帮助业务员通过手机终端时获取新的销售线索或工作安排,争取先机;并支持手机上报客户信息、商机信息、销售活动等数据,帮助企业更及时地跟踪、控制营销活动;

3.移动审批:基于K/3WISE的移动审批实现了企业管理人员及时收到流程通知,并根据权限对采购流程、销售流程、应付款流程、费用流程等进行实时审批并查看审批路线;

4.资金洞察:帮助企业用户查看企业资金状况。

5.库存查询:帮助企业用户实时检索产品库存信息、价格信息,对销售过程实时有效跟踪,及时发现问题,迅速应对解决,建立企业快速反应机制,成为保障利润新手段;

6.经营快报:让企业投资者、债权人、企业管理层、企业财务管理人员等实时、便捷的查询企业四大报表,快速评价企业获利能力,偿债能力,经营目标实现情况等,及时做出管理决策。

7.订单预警:帮助企业用户随时关注客户销售订单的交期、交货及收款状态;

8.移动下单:帮助企业销售人员随时随地处理销售订单下单业务,通过云之家催办协作,同事支持简单易用的购物车模式、支持即时/可用库存查询、价格策略,跟踪订单进度;

9.订单跟踪:这款轻应用融合云之家预警消息、提前提醒用户关注销售订单的发货日期,防止订单超期;

10.应收款管理:这款轻应用结合云之家消息、提前推送应收款项到期预警,防止应收款超期,还可以通过应收款分析、了解各客户的收款情况。

七、KIS产品接入云之家

KIS产品是小微型企业ERP管理软件首选品牌,这款产品融合社交网络、移动互联网和云计算三大新兴技术,帮助小企业实现轻松、高效经营,赢得更多商机。

KIS产品接入云之家的轻应用包括:

1.微客户:是为小微企业基于移动互联网营销而打造的移动营销协作平台,帮助小企业快速拓展销售通路、高效跟进商机和订单、提升客户服务水平和履单能力;

2.微门店:面向小微企业的移动营销协作平台,主要功能包括:购物车、订单、收款、会员管理、门店要货、门店调拨、门店盘点、库存查询等,不需要配置电脑和POS机、一部手机解决门店管理;

3.KIS旗舰版:基于KIS旗舰版ERP产品开发的、面向小微企业的移动工作平台,全面覆盖电子商务、供应链、生产、财务、人力资源领域,支持老板、业务员、财务、仓管等人员移动工作需要;

4.KIS商贸版:基于KIS商贸版ERP产品开发、面向于从事商品批发的小型商贸企业的移动工作平台,支持该类型企业人员的移动工作需要。

5.KIS专业版:基于KIS专业版开发,面向小型加工企业,是企业生产、委外、产供销、财务管理的好帮手。

八、综述

云之家是金蝶以二十多年的企业管理经验和强大的研发团队打造出来的,专注于为企业提供移动运营管理服务的平台。以上功能介绍只是我们产品应用中的一部分,我们还有更多的应用以及大量的第三方应用。作为一个专业的团队,我们也在持续不断的更新、改进我们的产品。



             
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